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采购文件(EPRO 9.2)

有关此网页的信息将帮助您使用9.2版本的EIS进行申请流程。采购部门致力于保持高效的业务,同时遵守优德注册官方,州和​​联邦法律,规则和程序的要求。我们的使命是将商品和服务采购,以维持,促进和支持优德注册官方校园的教育和研究任务。如果您有任何疑问或额外的帮助,请联系购买。

有关帮助填写帐户(COA)图表的帮助:
9.0帐户到9.2帐户查找(03/01/2016)
9.0 DEPTID至9.2皱折的查找(03/01/2016) 

有关进一步的COA援助,请联系您的校园预算办公室。

兼容的浏览器

Firefox是访问EIS 9.2时的首选Internet浏览器选择,Chrome可作为辅助选项提供。

类别工具

请使用这一点 类别工具 电子表格可以帮助您找到合适的类别,具体取决于填写申请时购买的内容。电子表格是启用过滤器的,允许您只看到适用于特定组的类别 - 所有类别都可以在订购“货物”时可以使用。还有关键字允许在单个单词上搜索,该单词也可以针对类别 - “扬声器”。

请使用这些提示 如何在Excel中过滤数据.

征用文件

 

理由评论

 

需要

项目

笔记

需要

部门联系人

全名,电话号码和电子邮件地址

需要

供应商联系

全名,电话号码和电子邮件地址

需要

目的

它是什么?为什么要购买?

需要

电子邮件地址

我们需要在哪里发送订单?

需要

采购方法

必须引用(COOP,合同,报价)

需要

服务日期

什么时候需要服务或收到的服务?

 

支持文档

 

如果适用

HSP形式

如果购买超过85,000美元(或有可能超过85,000美元的订单)。

如果适用

报价

附上所有报价

如果适用

合同

如果此次购买已签订现有合同,请附上合同副本

如果适用

以前的宝号

以前的宝号是什么?这有助于报告

如果适用

专有/唯一的源形式

必须拥有副总裁或DEPT椅签名

如果适用

征求征求表格

附加正式征用

如果适用

利息冲突

报告COI时附上

如果适用

电子邮件

有关购买/合同的其他信息

常见问题(常见问题)

1。 谁是我的买家?
 
2.创建更改顺序时,您是否可以为现有的采购订单添加一行? 
回答。不,向现有的采购订单添加一行将为该行创建另一个采购订单(两个单独的采购订单)。 
 
3.如果将有多个发票进入,我如何设置我的申请? 
答:在申请中选中“仅限”框。 
 
4.如何使用徽标或品牌购买自定义项目? 
答:在创建申请之前,应从营销和/或核科管理层获得品牌批准。电子邮件批准应与艺术品一起申请。如果在申请前营销和/或核武器批准尚未获得品牌批准,则应附加艺术作品,以便征用,以便买方可以将特殊批准者插入批准品牌 - 请注意,扩展的处理时间在实例中适用在提交征用之前未获得批准。 
 
我需要在一个失败的资金上有资金 - 我该怎么办? 
答案:点击此处完成并提交押后查询: //www.soft2win.com/encumbrance-inquiry. 
 
6.我可以获得个人培训吗?  
答案:绝对!请发送电子邮件给 买家@untsystem.edu 通过您的联系信息,我们将在安排适合您的时间。 
 
7.我取消了我的申请,但妨碍仍然显示在Cognos上。我如何解决它? 
答:取消申请后,您仍然需要完成预算检查,以将资金释放回到您的帐户。  
 
8.我需要在新财政年度开始前签署我的协议。我怎么做? 
答:您有两种方式,根据EIS的新年是否可用。 
 
如果新的财政年度可用预算,请在征用期内输入0.00美元,预算日期为9/1 / xx(xx是未来的财政年度)。请征用将获得处理和签订合同。在PO卷之后(通常是2n/ 3.rd. 周末9月份),您需要执行更改顺序,以便将资金添加到该行,因此可以支付发票。 
 
如果新的财政年度不可用,您可以在$ 0.00 REQ中输入当前日期作为预算日期。请注意,请征用是审核和签署的合同。然后将req和po关闭。在新的财政年度开始时,您需要向签署的合同提交新的申请,以建立一个允许支付发票的PO。