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采购卡日期

月度数据录入的最后期限

在每一个结算周期结束时,记录在Concur的采购卡模块的所有交易都要有“的经营宗旨”,进行分配,并有附加收据。

您的采购卡数据录入影响的时效性的赠款和预算编制的财务报告流程的许多方面的最后期限,以处理花旗银行付款。持卡人将有望Concur的采购卡模块在输入帐号串每周一次的图表。
例如,在每周的周五,持卡人将进入图表字符串对于已经发布到该点的人赞成采购卡模块中的任何交易。核对和完成报告仍会是由于不迟于每月10日或下一个工作日。未能遵守这些准则可能导致纪律处分和/或您的采购卡的损失。

会计期间 周期日期 GCMS截止日期进入
2020年9月 2020年8月4日至2020年9月3日 星期二,2020年9月8日
2020年10月 2020年9月4日至2020年10月3日 星期一,2020年10月12日
2020年11月 2020年10月4日至2020年11月3日 周四,2020年11月20日
2020年12月 2020年11月4日至2020年12月3日 星期二,2020年12月10日
2021年1月 2020年12月4日至2021年1月3日 周一,1月11日,20201
2021年2月 2021年1月4日至2021年2月3日 星期三,2021年2月10日
2021进军 2021年2月4日至2021年3月3日 星期三,2021年3月10日
2021年4月 2021年3月4日至2021年4月3日 星期一,2021年4月12日
可能2021 2021年4月4日至2021年5月3日 星期一,5月10日,2021
2021年6月 2021年5月4日至2021年6月3日 周四,2021年6月10日
2021年7月 2021年6月4日至2021年7月3日 星期一,2021年7月12日
2021年8月 2021年7月4日至2021年8月3日 星期二2021年8月10日

人赞成采购卡标准处理的时间表

以下是所要求的活动,以及用于处理人赞成采购卡事务处理相应的截止日期的时间表。

  • 声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4
    • 交易后整个月,可以前的声明期末不甘心
    • Concur的处理的限制:持有的采购卡不能提交声明报告,直到新的时期(6日)的第3个工作日之后。这是允许任何孤儿收费后。
  • 采购卡持有者声明提交与收益 - 在每月10日或营业日
  • 审批人(各级完成) - 在每月20日或下一个工作日(较12月的除外)
    • 第一级(原调解) - 3个工作日
    • 第2级(DEPTID持有者) - 3个工作日
    • 需要第三级(辅酶A /助学金办公室) - 3个工作日
  • 采购卡队完成交易/审计 - 20 - 本月26日
    • 采购卡杂志的作品 - 本月26日或营业日
    • 采购卡支付的语句由于花旗银行 - 本月27日或营业日

每月的日期记

2020年1月

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 一月6日至10日 - 采购卡持有人提交声明
  • 1月10日至一十三日 - 1级审批,监
  • 1月13日至15日 - 2级审批,持有DEPTID
  • 1月15日至20日 - 3级审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年2月

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 2月6日至一十一日 - 采购卡持有人提交声明
  • 2月11日至13日 - 第一级别的审批,主管
  • 2月13日至17日 - 2次级审批,DEPTID保持器
  • 二月17日至20日 - 3日的水平审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年3月

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 游行6-11 - 采购卡持有人提交声明
  • 行军11-13 - 第一级别的审批,主管
  • 游行13-16 - 第二级审批,DEPTID保持器
  • 行军16-20 - 第三级审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年4月

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 4月6日至10日 - 采购卡持有人提交声明
  • 4月10-13日 - 第一级别的审批,主管
  • 4月13日至16日 - 2次级审批,DEPTID保持器
  • 4月16-20日 - 3日的水平审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年5

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 5月6日至11日 - 采购卡持有人提交声明
  • 月11-14 - 第一级别的审批,主管
  • 5月14日至18日 - 2次级审批,DEPTID保持器
  • 5月18-20日 - 3日的水平审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年6月

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 6月6-10日 - 采购卡持有人提交声明
  • 6月10日至12日 - 第一级别的审批,主管
  • 6月12-15日 - 第二级审批,DEPTID保持器
  • 6月15日至20日 - 3日的水平审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年7月

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 7月6-10日 - 采购卡持有人提交声明
  • 7月10日至13日 - 第一级别的审批,主管
  • 7月13日至16日 - 2次级审批,DEPTID保持器
  • 7月16日至二十○日 - 第三级审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年8月

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 8月6日至12日 - 采购卡持有人提交声明
  • 8月12日至14日 - 第一级别的审批,主管
  • 8月14日至17日 - 2次级审批,DEPTID保持器
  • 八月17日至20日 - 3日的水平审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年9月

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 9月6-10日 - 采购卡持有人提交声明
  • 9月10-14日 - 第一级别的审批,主管
  • 9月14-17日 - 第二级审批,DEPTID保持器
  • 9月17日至二十〇日 - 第三级审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年10月

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 10月6-9日 - 采购卡持有人提交声明
  • 10月9日至14日 - 第一级别的审批,主管
  • 10月14日至16日 - 2次级审批,DEPTID保持器
  • 10月16-20日 - 3日的水平审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年11月

声明周期 - 通过当前月的第3个月前第4

  • 11月6日至10日 - 采购卡持有人提交声明
  • 11月10-13日 - 第一级别的审批,主管
  • 11月13日至17日 - 2次级审批,DEPTID保持器
  • 11月17日至20日 - 3日的水平审批中,根据需要辅酶A或补助办公室

2020年12月

通过目前的第3个月前的4 - (加速时间表由于冬歇期)声明周期

  • 十二月6日至一十日 - 采购卡持有人提交声明
  • 十二月10日至14日 - 第一级别的审批,主管
  • 12月14日至16日 - 2次级审批,DEPTID保持器
  • 12月14日至16日 - 3次级审批中,根据需要辅酶A或补助办公室
  • 12月23日 - 冬歇期