跳到主要内容

支付功能

支付授权

支付区域负责确保我们的客户在迅速地收到货款,而以下所有相关的联邦和各州的法律,政策。支付严格遵守政府的代码2251,提示付款的法律。支付通常由30天内收到商品,服务或发票的,以较迟者为准。

发票和支付核准

采购订单是供应商和优德注册官方之间的具有约束力的协议,并提供厂商相关的帐单地址。它也提供了相应的地址交货。

如果供应商直接将发票给订货部门,请注明的日期收到货物发票的脸,这是“OK支付”,并签上你的名字。立即转发到BSC为迅速处理。当BSC收到发票,无法确定是否收到的商品或服务和/或由部门所接受,我们将发送请求授权支付电子邮件。这是你的机会,让我们知道,如果有与货物的任何问题。你有没有收到订购并支付费用是多少?中任何物品的损坏?被遗漏什么吗?是正常工作的所有项目?让我们知道,以便我们可以肯定的适当释放付款。如果我们没有收到在三个工作日内予以答复,我们认为它是“OK支付。”

付款后

付款应在Cognos预算报告中明确指出,但某些情况下可能难以辨认。使用征用生命周期中的管理申请屏幕上。这可以通过点击小三角申请编号的左边或选择从下拉菜单中的征用权的生命周期被发现。付款图标是最后的生命周期。一旦付款完成图标将进行着色。点击付款图标可打开的EIS凭单付款信息页面。在这个屏幕的右上方是付款参考编号。这是检查/权证数量。以下是付款的日期,日期的支票被清除并不甘心,如果适用。

需要特殊处理的付款

特殊处理的担忧分布的方式是由和/或涉及到谁正在付款的实体,需要一些特殊的考虑。创建和EIS电子采购系统内电子连接征用时所需要的一个特殊的付款安排的形式应提交。咨询 导购员 对于有关需要什么类型的供应商和/或支付您所要求的信息。

检查要求

检查请求用于创建要求签发的支付占交易。它们通常用于发放退款,款项从结算账户或收入的减少。 检查要求 应附有适当的备份文件以电子方式提交。

支付申请表 - 发给 payments@untsystem.edu

支付给外国公民

外籍人士付款需要一个 外国人信息表 完成,并以电子方式附接到申请。

国外厂商

所有申请必须以美元提交。支付其他基金供应商不是美元,或支付给国外制造,安排电汇。 

电汇

目前电汇只对国际供应商等。

UNT,UNT达拉斯和优德注册官方管理:
一个完整 特殊处理的形式 (和 外国人信息表 如果需要的话),并以电子方式将其固定到征用。

UNT健康科学中心:
在易宝传送指示供应商是通过导线传送到支付。如果支付是由非P.O制成。,指示用于无论是申请形式或检查请求表格上电汇该请求。商业服务中心(BSC)通用会计面积将处理电汇。