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独立承包商

付款程序为个人服务/独立承包商

阅读以下信息,以确定您的供应商正确的税务状况及付款方式。使用 独立承包商或雇员的形式 对于支付给独立承包商,除非他们符合下列类别之一:  

  1. 客座演讲者
  2. 客人级讲师
  3. 客座艺术家和表演者
  4. 竞技比赛官员
  5. 对设施,设备和磁带租赁服务
  6. 由个人提供金融和法律服务谁,为广大市民进行这些服务
  7. 医疗服务
  8. 大学校际联赛法官和助理
  9. 鉴定评估服务
  10. 专业模特

电子连接到你的申请。形式可以由优德注册官方税务师可以临时征用审批预先批准,或。对于个税资格的个人是不是美国公民,完整和附加 外国人信息表.

关于这些程序的问题,应直接在工资办公室(分机5500)大学税务会计。


对商品或服务的任何个人或公司收到货款后需要提供一个有效的社会安全号码(SSN),个人纳税识别号码(ITIN),或在公司或合伙的情况下,联邦雇主识别号码(FEIN)。美国国税局W-9表格是我们使用的人员和外籍居民报告他们正确的纳税人识别号。如果收款人是外国公司或外国公民(美国税务非居民外国人),他们应填写相应的表格W-8。在W-8BEN是个人和W-8bene是实体。在确定适当的IRS表格接触的工资办公室大学税务会计援助。

该部门应确定美国独立承包商的居留身份税收目的在提供服务之前。如果个人是外国公民(无论是外籍居民绿卡持有者或非居民外国人),在 外国人信息表 必须完成并处理该申请之前发送到工资。如果外国国民的美国税务状态之日起,原来的改变 外国人信息表 提交一个新的表格必须填写,签名并转发给工资。

员工/雇主的关系 - 普通法规则(IRC调控31.3401)

一名工人正在普通法规则雇员如果对他们进行工作的人具有指挥和控制的工作人员,都为最终结果,并在何时,何地,工作是如何做的详细信息权完成。其中,用人单位不具备这种权利,个人涉及的是一个独立的承包商,而不是雇员。

说明独立承包商地位的关键因素

  • 大学不具有指示有关的工作是如何被与谁必须遵守有关何时,何地以及如何工作是执行指令的员工进行的人的权利。
  • 独立承包商通常用自己的方法,并没有收到来自高校人才培养。
  • 一个独立的承包商可以聘请,监督,并根据合同支付其他工人。
  • 独立承包商一般设定自己的工作日程,并只对最终结果负责。
  • 独立承包商通常由作业一笔或以佣金为基础支付。按小时,每周或每月在频繁或持续的基础上支付是一个强有力的迹象表明,工人是雇员,而不是一个独立的承包商。
  • 独立承包商可以自由地工作的时候和人,他/她选择向公众推销他们的服务。
  • 独立承包商通常提供自己的工具和材料。
  • 一个独立的承包商一般是在实现利润或遭受损失进行服务的结果的位置。对于利润或亏损的机会可以建立因素,其中最重要的一项主要有以下几种:
    1. 不断重复的责任或义务,与根据收据支出的关系,成功或失败;
    2. 个人的服务,建立或影响他/她的商业信誉,而不是那些谁购买服务的声誉;
    3. 个人都有他/她自己的办公室,设备,材料或其他工作设施。
  • 一个独立的承包商不能只要结果符合合同的条件被解雇。
  • 一个独立的承包商通常同意完成一个特定的项目,并负责对如此令人满意做或在法律上有义务就未能做到这么好。雇员可以退出工作,而不会产生法律责任。

独立承包商或雇员的形式异常

该大学已确定了以下专业的服务为最终独立承包人支付,不需要结束时执行的非雇员 独立承包商或雇员的形式。注:这种形式并不适用于从合同或补助资金拨付的参加研讨会的费用或研究参与者的费用支付。这些类型的费用是根据美国国税局的裁决不是独立承包商的服务;然而,支付给个人的全部款项应包括对个人的个人所得税申报表。用量UNT在一个日历年内共计$ 600以上支付给个人将被报告给IRS作为对其他收入 1099查询表格.

  • 客座演讲者
  • 客人课堂讲师(5天或更少)
  • 客座艺术家和表演者
  • 金融和法律服务竞技比赛官员
  • Rental services – facilities, equipment & tapes
  • 医疗服务
  • 校际联赛法官和助理
  • 鉴定评估服务

提供任何类型的上面没有特别提到专业服务承办商将被要求完成 独立承包商或雇员的形式 并把它连接到采购订单。要求提交的服务 独立承包商或雇员的形式 必须 首先由大学税务会计批准位于BSC工资,之前采购订单提交到商务服务中心或授予会计(在赞助合同或授予帐户的情况下)支付。个人的这种形式对问题的回答进行审查之后,可能需要支付作为雇员的关系进行分类。在这种情况下,付款将必须通过工资办公室的人力资源管理形式提交和处理适用的预扣税。这一要求是建立在符合美国国税局税收裁决87-41。

员工支付

任何人谁是当前员工或谁一直在过去十二个月内不支付的采购订单上的独立承办大学的雇员。付款必须通过工资进行和适当的税收将被扣留。报销与其中雇员正在支付可以制成,具有适当的文件,使用所述检查请求流程的服务相关联的任何产品。注意:本款仅指商品和服务。特许权使用费和其他款项的知识产权都属于另一个策略。

旅行报销

目前仅代表记录差旅费报销支付(需要收据)不受国税局1099或1042-S信息报告要求。如果支付,但是,既包括报销差旅费和顾问费或酬金,只有费部分是受美国国税局1099或1042-S的报告。未与收据证实差旅费将被视为补偿,并上报给IRS为收入。对于外国人未经证实的行程将在国税局的规定将30%的预提税率征收企业所得税。

支付给外国人(非美国公民)

为了使支付的永久外籍居民(绿卡持有者),为税收目的外籍居民,或出于税收目的的非居民外国人,美国国税局要求个人必须有一个社会安全号码或个人纳税识别号码(ITIN)。请参阅大学的外国国民的支付程序。这个文件可以通过大学税务会计师,位于BSC工资接触来获得。请查看一般信息部分和独立的服务,在这些程序的讨论(外部承包商)。

这所大学进行独立承包商服务非居民外国人应建议在进入美国立即获得一个社会安全号码或个人纳税人识别号码(ITIN)如果他们不已经有一个。大学可以不支付任何个人,除非我们有一个数字或证明(收据发行机构),对于一些应用已经取得进展。

部门须查个人的签证状态的任何服务和/或支付条款的谈判之前。一些签证类型是和/或由何人可制成(签证类型信息可在外国人支付程序记录该文件--attachment我)支付的类型非常严格。问题应直接在工资办公室大学税务会计。

在努力获得由国税局支付给非中美所需的某些文件。公民,到了大学提供服务的所有外国国民独立承包商必须填写并签署 外国人信息表 并提前处理采购订单的提交这份表格连同移民文件的工资办公室所需的副本。一个不完整的形式或不正确的附件提交了一份表格会延迟支付给独立承包商。一种新的形式必须完成和出入境证件必须提供的服务,每次提交。请注意,采购订单,外国国家信息表已提交到工资上。

处理付款

独立承包服务的所有费用都需要一定形式的附件采购订单,根据所提供的服务和美国的类型承包商的税收状况。请参照下表。

有关部门应具有可用于服务的提供者填写并签署所有必要的形式,而他们仍然在校园内或提前做好支付过程中,特别是如果他们是外国人。部门教职员工不得填写并签署这些表格。

PAYMENTS FOR PERSONAL SERVICES REQUIRED 形式 & ROUTING INSTRUCTIONS BASED ON U.S. TAX STATUS
 美国税务状况 UNT采购订单提交给PPS 外国人信息提交给工资 独立承包商或员工提交给工资
美国公民 没有 见下文#2
永久外籍居民(绿卡持有者) 是的,看到#1以下 见下文#2
外籍居民为税务目的 是的,看到#1以下 见下文#2
非居民外国人出于税收目的 是的,看到#1以下 见下文#2
  1. 外国人信息表 必须完成,并与移民文件提交工资单办公室 每一次 服务提供给大学。表明采购订单,这种形式已经被提交给工资的脸。联系大学税务会计师的工资办公室,确定合适的国税局表格(W-8或8233)收款人应该完成。必须提交的付款方式是否是直接向个人或代表他们另一方。
  2. 为个人服务,这是任何款项  前面提到的独立承包商异常类别之一将要求服务提供商填妥及签署 独立承包商或雇员的形式 提供了一种新的服务各一次。如果是涉及多个支付了合同,这种形式将只需要为每个新合约的首付款。这种形式和所有其他所需形式,包括采购订单,应直接发送到薪资大学税务会计。